Outlook gelen maillere otomatik cevap verme süreci kullanıcıların mail sistemlerine daha pratik biçimde kullanmalarına imkân yaratır. “Tatildeyim” ya da “uygun değilim” üzere birçok farklı hazır özel bildiriler oluşturarak gelen maillere otomatik olarak yanıtlayabilirsiniz. Mail yanıtlama konusunda bilhassa muhakkak başlı hususlara dikkat etmeniz gerekir. Tüm mail süreçlerinde otomatik cevap verme seçeneklerini kullanmanız mümkün olabilir.
Böyle durumlarda bu süreci yapabilmek için aşikâr adımları takip etmeniz gerekir. Bilhassa bireyler tatilde yahut iş seyahatinde oldukları vakitlerde maillerine cevap veremezler. Bu türlü durumlarda muhakkak başlı iş aksaklıkları ile karşılaşabilirler. Birebir vakitte süreksiz nedenden ötürü da iletilerinizi yanıtlayamayabilirsiniz. Bu türlü durumlarda Outlook gelen iletilere otomatik cevap verme süreci düşündüğünüzden çok daha pratik bir seçenektir.
Outlook’ta Maillere Otomatik Karşılık Verme Adımları
Outlook gelen maillere otomatik cevap verme sürecini yapmak şahıslara birçok kıymetli avantajı bir ortada sunar. Her şeyden kıymetlisi hazırladığınız özel iletiler sayesinde çok daha şahsî bir halde karşı tarafa cevap verme imkânı bulabilirsiniz. Birebir vakitte tatil ya da iş seyahatlerini sırasında mail konusunda işlerinizin aksamasının önüne geçebilirsiniz. Şayet Outlook sisteminde maillere otomatik olarak karşılık vermek istiyorsanız şu adımları takip etmeniz gerekir:
- Öncelikle Outlook uygulamasını açmalısınız.
- Daha sonra masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız belge simgesine tıklamanız gerekir.
- Sonra ayarlar kısmına girmek gerekir. Bu alana Outlook web app kısmından ulaşmak mümkündür.
- Outlook masaüstü uygulamasını kullanan bireyler otomatik cevap kısmını bularak tıklamalıdır.
- Buradan otomatik karşılık gönder alanını aktifleştirerek seçenek belirlemelidir. Daha sonra ise karşılığı yazmalıdır.
- Bunu yaparken birebir vakitte şahıslar ne kadar mühlet bu cevabın gönderileceğini ve kime gönderileceğini de ayarlayabilmektedir.
Bununla birlikte cevap bildirisini tamamladıktan sonra ayarları kaydederek faal hale getirebilirsiniz. Böylece siz yokken iletileriniz otomatik olarak belirlediğiniz standartlarda yanıtlanacaktır.
Outlook Otomatik Bildiri Yanıtlama Neden Kıymetlidir?
Outlook otomatik ileti yanıtlama özelliği kullanıcılarına birçok faydayı bir ortada sunmaktadır. En kıymetli yararlardan birisi iş verimliliğini artırmasıdır. Şahıslar maillerine ulaşamayacakları anlarda süratli ve tertipli bir halde bağlantı kurabilme imkânı bulabilirler. Bilhassa tatil ya da iş seyahati üzere durumlarda bildirilerinizi otomatik olarak yanıtlanması karşı tarafın üzerinde daha profesyonel bir tesir yaratır. Bağlantı kesintilerini azaltmak ve bilgilendirme emeli taşıyan mailler gönderme konusunda otomatik yanıtlama sistemlerinden faydalanılabilir. Tıpkı vakitte iş akışınızı daha yeterli halde yönetebilir ve iş birliğinin artırılmasını sağlamanız mümkün olmaktadır.
Outlook Gelen Maillere Otomatik Karşılık Nasıl Verilir? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler
