Outlook kural nedir? Nasıl kural oluşturulur? Ne İşe fayda? Üzere sorulara karşılık bularak Outlook Kural özelliğini emeline uygun formda kullanabilirsiniz. Outlook’un en sevilen özelliklerinden birisi olan Kural, milyonlarca kullanıcının mail kullanımını kolaylaştırır.
Aktif edilen kural özelliği ile mailler kolay halde uygulama içerisinde yönlendirilebilir. Böylelikle bilhassa çalışma hayatında ağır bir mail trafiği olan kullanıcılar mail idaresi konusunda vakitten önemli manada tasarruf eder. Outlook Kural Nedir? Outlook Kural nasıl oluşturulur? Outlook Kural ne işe fayda? Gibi sorulara cevap bularak Outlook kullanımınızı hızlandırabilirsiniz.
Outlook Kural Oluşturma Özelliği Nedir?
Outlook kural özelliği hem gelen hem de giden kutusunda kullanılabilir bir özelliktir. Bu özellik ile kullanıcılar gelen ve giden kutusundaki mailleri istediği üzere farklı formda yönetebilir. Oluşturulan kurallar ile;
- Yeni gelen maillerde ses bildirimleri alınabilir.
- Mailler farklı kategorilere ayrılabilir.
- İstenilen maillere bayrak eklenebilir.
- Gelen mailler otomatik olarak evvelden belirlenen mail klasörüne yönlendirilebilir.
Outlook Kural Oluşturma Özelliği Ne İçin Kullanılır?
Outlook kural oluşturma özelliği büyük olasılıkla mail Gelen Kutusu üzerinde kullanılır. Bu durum bilhassa çok ağır mail trafiğine sahip kullanıcıların işlerini kolaylaştırır. Böylelikle gün sonunda hangi mailin hangi klasörüne aktarıldığı muhakkak olur ve kullanıcılar denetimli biçimde mail ayıklamadan yalnızca klasörleri inceleyerek kolay kolay mail takibi yapabilir.
Outlook Kural nedir? Outlook kural ne için kullanılır? Üzere sorular, özelliği en düzgün biçimde kullanabilmenizi sağlar. Örneğin, Outlook Kural özelliği acil durumda bir mail beklendiğinde bu maile kolaylıkla ulaşmayı sağlar. Acil denetimler sırasında olağan mail listesinde aradığınız maili bulamazken, rastgele bir kural koyduğunuz durumda bu maili basitçe bulabilirsiniz.
Bir başka kullanımda ise gün içinde en fazla mail gelen kullanıcı için bir klasör açabilir ve bütün maillerin tıpkı klasörde tutulmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede birebir vakitte rastgele bir durumda birebir kullanıcıya basitçe ulaşmanız ve mail atmanız da mümkün olur.
Outlook Kural Oluşturma Nasıl Yapılır?
Outlook kural oluşturma özelliğini kullanabilmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;
- Outlook hesabınızı açın.
- Outlook hesabınızda yer alan menü kısmından “Dosya” sekmesine tıklayın.
- Açılan sayfada yer alan “Hesap Bilgileri” alanına ilerleyin.
- Hesap Bilgileri sayfasına ulaştığınızda Kurallar ve İkazlar alanına gelin.
- Ardından açılan sayfadan ise Kuralları ve İkazları Yönet seçimini yapın.
“Kurallar ve Uyarılar” ekranı açıldıktan sonra bu alanda bulunan bütün kuralları basitçe direktörüz mümkün olur. Kuralları dilediğiniz üzere düzenleyebilir, kaldırabilir ya da yeni kural ekleyebilirsiniz. Bu ekranda Outlook kural oluşturma için;
- Ekranda bulunan “Yeni Kural” sekmesine tıklayın.
- Açılan ekranda, kural içerisinde bulunmasını istediğiniz özellikleri tercih edin.
- Kural açıklamalarını gözden geçirin ve düzenlemek için açıklama kısmında yer alan metni silerek yine düzenleyin.
- Kuralı hangi kullanıcıdan gelecek maillerde kullanmak istiyorsanız kişi listenizden ilgili kişinin adresini tıklayın.
- Gerekli tercihleri yaptıktan sonra “Tamam” butonu ile süreçlerinizi kaydedin.
Outlook Kural Silme Nasıl Yapılır?
Outlook kural özelliğini faal ettikten sonra dilerseniz tekrar kaldırabilirsiniz. Outlook kural silme için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;
- Outlook hesabınızı açın.
- Açılan ekrandan “Kuralları ve İhtarları Yönet” satırını tıklayın.
- “Kurallar ve Uyarılar” kutusu açıldıktan sonra E-posta sekmesine tıklayın.
- Açılan yeni ekrandan silmek istediğiniz kuralı tıklayın.
- “Sil” butonuna tıklayın.”
- Silme sürecine onay verin.
Yukarıdaki adımları takip ederek dilediğiniz vakitte dilediğiniz kuralı silebilir yahut maillerinizde yeni kural ekleyerek kullanıma devam edebilirsiniz. Outlook kural silme özelliğini birden fazla Outlook hesabınızda birden fazla mail göndericisi ve alıcısı için kullanabilirsiniz.
Outlook Kural Nedir? Nasıl Kural Oluşturulur? Ne işe Fayda? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler
